Svaka zgrada ima svog predstavnika kojega su ostali suvlasnici izabrali i ovlastili za predstavljanje. Svaki ovlašteni predstavnik suvlasnika dužan je održavati redovne godišnje sastanke suvlasnika, upoznati ostale suvlasnike o stanju zgrade te utvrditi potrebne radove na njezinom održavanju.
Predstavnik zgrade je osoba koja vodi brigu o zgradi (dojava kvarova, hitne intervencije, mali i veliki popravci, promjene vlasnika itd.) te je u stalnoj vezi s upraviteljem.
Ovlašteni predstavnik suvlasnika zgrade predstavlja iste kod upravitelja zgrade kao i prema ostalim pravnim i fizičkim osobama (na primjer, prema izvođačima radova). Ovlašteni predstavnik predstavlja ostale suvlasnike zgrade sukladno ovlastima i obvezama koje su mu dodijeljene Međuvlasničkim ugovorom.
Ukoliko se radi o većoj zgradi, ovlašteni predstavnik suvlasnika zgrade može imati i zamjenika. Zamjenika ovlaštenog predstavnika biraju suvlasnici zgrade na isti način kao i ovlaštenog predstavnika.
Ovlasti i obaveze zamjenika određuju se na isti način kao i za ovlaštenog predstavnika.